行进区高招办 做考生贴心人 ——走进顺义区高招办

发布时间:2016-04-06 期号:

北京考试报记者 许 卉  

  出了地铁15号线石门站,走过一个不宽的十字路口,再走100多米,就到了顺义区社区教育中心。顺义区高招办就在这座不高的灰白色小楼里。不管你是考生还是家长,走到一楼最里边的这间大办公室,只需敲敲门,迎接你的将是温暖的笑容、耐心的解答。

 

从入学到就业 一路操心

  “不知道怎么感谢您,只愿您好人一生平安。”在区高招办副主任鲍文的手机里,保存着这样一条短信。短信来自一名考生家长。

  “老师,求求您帮帮我家孩子吧!”2012年临近春节,一名考生家长着急地冲进了顺义区高招办。

  “您先别着急,慢慢说,只要我能帮您做到的肯定会尽全力。”鲍文柔声安慰着。

  原来,这名家长的女儿小琳在顺义区一所高职院校读大三。小琳原本在大学入校时就能办理“农转非”,但一直拖着没办。直到面临毕业,小琳找到一份社区工作者的工作,虽然其他方面都很符合要求,却卡在了“农业户口”上。春节假期一过就要签约,如果不抓紧将手续办好,小琳就要失去这份工作。可当时学校已经放假,这名家长急得没办法,找到了顺义区高招办。

  听完情况,鲍文立刻拨通了小琳学校老师的手机,请他把小琳需要的有关材料准备好,接着又与北京教育考试院高招办联系,请有关老师准备材料的交接。最终,在各方的配合下,小琳赶在签约前完成了“农转非”,成功签约了。

  从考上大学到将来就业,跟考生相关的事儿,顺义区高招办都当成大事儿。“不仅要让考生有学上,还要有好专业可以读。”鲍文说。从去年开始,区人力社保局,结合本区人才需求情况,选出一些人才市场急需的专业,制定了专项的委培计划,区高招办积极向考生宣传政策,引导考生报考。就读这项计划的考生不仅就业有保障,学费还可以减50%。

 

考生事无小事 事事上心

  “把考生当成自己的孩子”是刻在顺义区高招办每一名工作人员心里的原则。

  有名复读的考生与家里闹别扭,高考报名时怎么都不愿报名。家长又气又急,打电话给区高招办,咨询报名截止日期。鲍文了解完情况,告诉家长要耐心做孩子的工作,并表示会等着他。到报名的最后一天,这名考生还是没有提交报名信息,鲍文立刻打电话给家长,要来了考生报名所需的信息,在征得家长同意后,帮这名考生报了名,并用自己的银行卡缴了费用。“我不想看着这个孩子又一年的努力白费了,报上名至少他还有机会参加高考。”鲍文说。

  每年高考报名,都有考生留错联系电话。遇到这种情况,区高招办的工作人员就要使出浑身解数联系他们。考生小于就是其中一名留错电话的考生。好在小于在提交报名表前几天打过区高招办的电话做咨询,区高招办就找来那几天的通话记录,一个个地打回去“海捞”。一个退役士兵报名参加高考统考,也留错了联系电话,区高招办通过考生所在乡的文教助理,上门找到考生的家,要来了他的电话。

  一名30多岁的社会考生已经参加了好几次高考,但都没考上理想的大学。去年,他又一次报了名,到填志愿时却想放弃。区高招办的工作人员又将电话打了过去,耐心劝导他不要放弃。

  有一年高招征集志愿,当天夜里12点就要截止填报,一名考生忘了自己之前填报的志愿。夜里11点多,工作人员陪他到区高招办查看志愿,并指导他完成征集志愿的填报。

  在顺义区高招办每个人的心里,考生的事每一件都是关乎一生的大事。

 

从报名到志愿 点滴用心

  在鲍文的办公桌上,有一沓剪报,都是跟高考相关的文章。从高考报名、体检到高考、填志愿,每个流程、每个细节,顺义区高招办做到了细致用心。

  顺义高招办有个“321”系统,“3”是指3个群,分别是与各学校联系的考务飞信群(用于与学校领导、老师联系考务工作,发布温馨提示)、考务邮箱群(主要用于发布考试政策和通知、布置工作)和针对社会考生的微信群(主要用于传达通知、解答疑问);“2”是指两个网站,一个是顺义区教委网、一个是顺义网城;“1”是指一个招生考试微信公众平台。

  “各位:高招体检工作上午已经结束,已经与体检中心沟通好……各校要向考生特别说明:此信息只用于高职自主招生报名证明体检结果使用,是过程性的,最终体检信息以最后正式体检信息为准。”打开高考考务飞信群,类似的信息每两三天就会发布一条,有时一天会发好几条。几乎每条信息都带着“温馨提示”,区招办将每项考生可能混淆或不清楚的事情都想在前头。

  顺义区高招办每年都要通过咨询会的形式为学校和家长、考生搭建沟通交流的平台。在咨询会的现场都会有区高招办的一个展台,工作人员全天在现场解答考生和家长的问题,怎么填志愿、怎么选学校……针对每年考生常出现的问题,工作人员都会一遍又一遍地提醒。

  区高招办将辅导考生填报志愿当作己任,力求让考生的利益最大化。为了更好地服务考生和家长,区高招办联合顺义广播电台开通高考填报志愿热线,对考生和家长做志愿辅导、咨询,通过热线和网站平台解答考生和家长提问。区高招办还在顺义电视台上做志愿填报讲座,指导考生填报志愿、选择院校,科学解析、透彻分析当年形势,预测可能出现的情况,让考生志愿填报全面、细致、稳妥。为了将有关政策讲得简单易懂,工作人员单是准备PPT就要忙到凌晨三四点,制作大量的图表、数据、实例、对比图等容易看得懂的内容。在高招咨询密集期,区高招办工作人员每天都加班到晚上八九点,即便回到家也要接听咨询电话。“我们这儿没有打不通的电话,办公室座机设置了呼叫转移,直接转到我们的手机上。”鲍文说。有时区高招办还会接到别的区家长打来的电话,只要是能解答的,不管多晚,他们都会耐心回答。

  从2012年开始,区高招办联合区公安分局、交通队等部门,为高考生统一送考。区教委租用银建集团、国旅集团的大巴车,将区里9所学校的高考生统一送往3个考点,送考车几点出发、几点到达都要向区高招办汇报。“警车在前边开道,交警在路上指挥,坐在送考车里,感觉特别棒!”听到考生这样说,顺义区高招办每个成员心里都甜丝丝儿的。

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