北京考试报记者 马海丽
吴琼霄,北京外国语大学研三在校生,主修德语,“学子阳光”首都大学生社会公益突出贡献奖获得者。北京仅有25名大学生获此殊荣。
目前,她正服务于“北京多语言服务中心”。4年前,北京奥运会召开,北外组建“北京奥运会、残奥会多语言服务中心”,从那时起,她成了一名志愿者。4年间,她先后参与北京奥运会、残奥会、国庆60周年庆典、上海世博会、广州亚运会及学校大大小小的10余次志愿服务。她把每次志愿服务都当成了一场考试,认真对待,用心付出。
当志愿者 要过沟通关
2010年,上海世博会,吴琼霄和来自北京多所高校的60名志愿者第二批入驻世博园,在北京馆提供志愿服务。为了这场考试,她有针对性地复习了德语、英语,了解了北京馆的相关文化、历史。她说:“我要尽最大努力考好,让游客不白来一趟世博园。”
在工作现场,吴琼霄穿梭在人流中,维持秩序,解答问题。她还是讲解员,听到人群中有人讲德语,她会马上过去,为他们介绍北京馆中各部分的文化、历史。有一天,现场一幅故宫鸟瞰图吸引了一些讲德语的外国朋友,她就走过去用德语细细介绍:“这里是东六宫,这里是西六宫,都是妃子们住的地方。”“妃子”用德语怎么翻译?她以前好像听老师讲过,却一时想不起来,想翻译成西方人所说的“情人”,又觉不妥。
于是,她解释道,在中国古代,皇帝会娶多个女人,有不同封号,有的女人便被称为“妃子”。外国朋友听了点头会意,想不到在这里还能碰上这么专业的德语志愿者。
北京馆有很多细节设计,要细细地看才能体会其中的文化蕴味,而很多人走马观花,到出口时总觉有些遗憾:“北京馆这么快就走完了?”为了让游客多了解北京馆,每当一拨人进来,吴琼霄便提高嗓门,吸引更多游客驻足细听:“这是一面胡同墙,北京很多胡同是正南正北,但烟袋斜街胡同不同,是斜的。”听过她的讲解,游客频频点头,很多在北京生活过的人不禁说,还真不了解这些细节。志愿服务工作结束时,吴琼霄感叹,这场“考试”可比坐在考场答卷难多了。志愿者服务是与人打交道,会遇到各种各样的人、五花八门的问题,沟通关一定要过,否则不仅服务不好,还可能产生误解、摩擦。
当志愿者 要学会宽容
志愿者的微笑是最美的。当一名合格的志愿者不仅要考礼仪,更重要的是考心理素质。因为,志愿者微笑背后有辛苦、有委屈。
上海世博会第一天,吴琼霄早上5时30分起床,一直到晚上10时闭馆,整整17个小时连轴转,记不清说了多少次“您好”和“欢迎”,晚上做梦都在给人指路,脚疼、嗓子疼,志愿者的工作真是挑战!这场“考试”,可比学校两三个小时一门课的考试更能考出一个人的水平和实力。
吴琼霄在世博会北京馆还承担一项重任,就是守护北京奥运会的真火炬。在参观过程中,很多游客想伸手摸一摸,她要劝阻他们。面对一些游客“为什么连碰都不让碰”的责问,她总是微笑着不断地解释,不恼、不怒。“志愿者的微笑是北京最好的名片”,它能消融误解和埋怨。
国庆60周年庆典时,吴琼霄是志愿者方队中的一员。走过天安门广场,在向旁边的小区疏散时,楼上的居民为他们鼓掌,对他们喊:“志愿者是最美的!志愿者辛苦了!”她说,那一刻,她和同伴们幸福极了。
当志愿者 功夫在“诗”外
从小学到研究生,吴琼霄经历无数次大大小小的考试。面对以前不曾接触过的志愿服务工作,她笑着说:“这种‘考试’要求功夫在‘诗’外。”每次参加志愿服务“考试”,题目看上去不难,可做起来,若不下大功夫,很难考出好结果。
北京奥运会期间,吴琼霄和团队的11个人成立了“后援小组”,主要为多语言服务中心的200余名志愿者服务,是“志愿者的志愿者”。她和同事要为志愿者排班,定时检查,确保每一个岗位顺利交接。此外,这200多人的吃、喝和一些琐碎的事情都由“后援小组”来承担。如排班这项工作,听上去简单,可200人,24小时轮班,如何做到合理、公平、公正,可不是件容易的事。
奥运会和残奥会期间,她采集、整理、核对并录入北外3000多名奥运志愿者的全部信息,保证所有志愿者顺利注册。她还与奥组委国际联络部合作,协助奥组委组织译员进行专业同传和交传的面试,组织志愿者进行相关业务培训,赛时负责安排相关译员的派出。
她还协助奥组委工作人员为总机志愿者发放各种装备,协调志愿者的调班和换班,查岗以及呼转业务设置,保证志愿者慰问品和其他用品及时发放,安排晚班志愿者住宿。她每天统计48个语种的话务量,整理各语种和多语言中心办公室每日运行报告,及时记录各种问题,在例会中汇报并积极讨论、解决,以及处理各种突发状况等。
现服务于北京多语言服务中心综合办公室的吴琼霄,主要负责处理中心的日常事务,以保障中心各项活动的顺利进行。同时负责处理各种文件的接收、起草、上报、存档等。她不厌其烦,争取每一项工作都取得高分。
马上硕士毕业的吴琼霄已签约上海大众公司,能从众多竞聘者中脱颖而出,跟她多年的志愿者服务工作是分不开的,更得益于经历一次次志愿服务“考试”的励练。
“送人玫瑰,手有余香。”她说:“在以后工作中,如果还有机会参与志愿服务,我依然会把每次服务当成一次‘考试’,用心准备,全力赴考。”