北京考试报讯(实习记者 刘 婧) 教师节这天,北京理工大学迎来2012级研究生新生。记者走进迎新现场发现,与其他学校不同,该校迎新过程中使用和科技紧密相关的“数字迎新”。
记者看到,每一个学院迎新的桌子上都有电脑。迎新志愿者通过无线网络进入校园网,登录迎新系统;同时手持一个扫描枪,对准录取通知书上的条形码轻轻一扫,就完成了新生报到的一大半程序。记者询问这个扫描枪的作用。志愿者笑着说:“就跟超市的扫码器一样,因为商品的信息已提前录入系统,只要扫描一下条形码就可完成购物的记录过程。我们的扫描枪也是一样的。新生信息已提前录入学校系统内,我们只要扫描其录取通知书上的条形码即可。这样报到就省去了很多时间。”果然,十几个人的队伍,不到5分钟便只剩几个人了。
据悉,北理工的“数字迎新”是从2009年开始的。在迎新过程中,学校网络服务中心承担着数字迎新系统的实施工作,负责各相关部门迎新数据的汇总与协调。数字迎新系统的成功应用,提高了全校信息共享水平,逐步实现了新生报到无纸化和高效率。实时采集的新生报到信息为校领导和迎新指挥部提供了第一手数据,对于学校的班车、志愿者、工作人员等人力物力合理调配起到重要作用。多个部门的数据进行整合,保证了各个部门数据的一致性,使整个工作更加高效便捷。
研究生院招生处副处长薛伟介绍,研究生迎新工作中数字迎新系统增加了后勤宿管科的模块,为宿管人员判断是否允许学生入住提供了有力的数据支持。同时,迎新数据是具有重要价值的数据,例如学生是否报到、是否完成缴费等信息,对后续的统计班级人数、是否允许选课等工作有重要作用。
今年的“数字迎新”在不断完善系统的基础上又增加了扫描枪设备。扫描码是新生的学号或者录取通知书号,新生报到出示录取通知书即可进行扫描。这样新生到校后,即使还没拿到校园卡也可通过扫描录取通知书上的条形码完成报到程序,节省了时间。网络服务中心老师崔睿说:“数字化迎新既方便新生查询个人要办理的事务,又便于学校各部门按系统数据来做各项准备,是一个互惠双赢的过程。在报到前的几天,新生就可以通过迎新系统查询到自己的基本信息、住宿信息、缴费信息等。”
然而,即使迎新工作中有便利的科技设施作为保障,志愿者也丝毫没有减少迎新的热情。“我们学院准备了一盘糖,新生报名时随便吃!”人文与社会科学学院的志愿者指着一个漂亮的水晶盘子说。数学学院的迎新点前面站着3个“壮小伙”。每当有新生报到,他们就争先恐后地跑到新生身边帮着拿行李。“这是我们学院挑出来的‘大力士’,不仅在这儿帮师弟师妹拿行李,还要送到宿舍才叫完成任务。”数学学院的女生志愿者笑着说。