档案有多重要,您知道吗?

发布时间:2010-06-17 期号:
  北京考试报讯(记者  安 坤)  档案有多重要,您知道吗?人力资源和社会保障部门提醒,即将毕业的大学生们如果档案等人事关系处理不妥当,将来就业、升学、职称晋级、工作调动、缴存社会保险,甚至办理各类公证手续时都将面临很大麻烦。
  从本月起,本市21.9万高校毕业生陆续离校。不少毕业生认为现在灵活就业机会多,工作调动很自由,人事档案可有可无,因此不重视毕业档案转移。更有甚者,档案转出学校后,放在存档单位几年不闻不问。其实,认为档案可有可无是错误认识。毕业生在上学期间用到档案的时候比较少,档案处理不当的后果可能显现不出来。但是,踏入工作岗位后,档案的重要性就凸显出来,毕业生可能会时不时地与存档单位打交道。
  毕业后什么时候会用到档案?人力资源和社会保障部门的工作人员介绍,如果毕业生再考公务员、调动工作进入事业单位时,都需要转人事档案关系。毕业生如果考评职称或者考取医师资格证书时,需要有一定的工作年限,只有存档机构才能出示工作年限的证明。如果毕业生办理公证,也需要到档案所在地盖章,公证处须查看档案记录。灵活就业的毕业生如果不转档案,不到户口所在区县政府所属的人才服务机构办理相关手续,就不能上相应的医疗保险,遇到大病时不能享受大病医疗保险。因此,走出校门的毕业生可能在方方面面都要用到档案。
  一般来讲,毕业生派遣离校两周后,学生档案管理部门即通过各种渠道将已经落实接收单位的毕业生档案发往《就业协议书》上的转档单位。因此,这部分毕业生一定要核对档案接收单位的名称和地址,防止名称出错,地址有误。毕业时未落实工作单位的毕业生,其档案关系将转移至生源所在地的区县人力社保部门,进行“二分”。如果毕业生从事的是临时性的劳务工作,或者从事个体经营、创业的,其档案应该委托给区县政府所属的人才服务机构保存。办理灵活就业,毕业生可以自己缴存社会保险。毕业生离校后要关注档案去向,做到“档随人走”,一旦发现您的档案去向不明时,要顺藤摸瓜立即查找。

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