北京考试报记者 邱乾谋
1月8日,当记者踩着地上的冰雪来到石景山区考试中心时,高招办副主任汪嘉平正在接听考生的咨询电话。该区高招办工作人员共3人,他们负责全区1700多名考生的高考报名、组考等工作。
在高考报名现场确认环节,石景山高招办为社会考生提供一站式服务。为了节约社会考生时间,高招办工作人员首先根据考生人数,要求报考人员按时间段前来办理现场确认。如果某个时间段的考生没来确认,他们会在第一时间接到工作人员的提醒电话。今年有一位社会考生,在该区现场确认结束后,一直没来办理,工作人员连续打了3天电话,才接通对方的手机。在工作人员的热心帮助下,该考生最后顺利办完了现场确认手续。为了让每位考生都能顺利进行现场确认,石景山高招办工作人员给30名没在规定时间办理确认的考生打了电话。
高招办还请会考办老师帮忙一起现场办理报名资格审核手续,并给考生办理会考补报名业务。“你报专科批次志愿吗?会考成绩都过了吗?”社会考生在现场确认时,都会听到工作人员的温馨提醒。同时,高招办还邀请体检医院工作人员来到现场办公,提前收取高考体检费,这样能避免考生体检时缴费人多占用时间。最后的摄像环节,工作人员当场打印核对单,并现场让考生核对、签字,结束后,还给每位考生发放高考重要日程安排表。
与其他区县相比,对社会考生的高考组织工作,石景山区的情况有些特殊。今年,是该区高招办组织社会考生高考报名的第6个年头了。此前,这个工作是由街道、社区来做。“我们区社会考生多,居住分散,考生对现代化宣传手段接受和使用能力差异较大,向他们宣传高考新政策难度不小。”汪嘉平介绍,如今在石景山区,街道办事处只负责“头尾”两部分工作,一是确认考生是否在其街道登记,二是给被录取的考生发放档案。其余的高考报名政策宣传、报名资格审查等众多事宜均由高招办几位工作人员来办。今年,石景山区高考社会考生有100多人,比往年少了200人左右,但高招办工作人员没有觉得轻松,反而多了份责任。为了让每一位社会考生都能及时了解高考政策,并在规定时间内报名、现场确认,高招办工作人员去年11月中旬就提前宣传,利用石景山教委网站等发布高考报名考生须知,提前给街道宣讲报考政策,并把“告社会考生书”发到街道。在高考网上报名阶段,工作人员通过后台监控系统随时关注考生报名信息,发现部分考生把报名单位填错了,他们马上给考生打电话,指导对方修改报名信息。“我们把工作前移,让每位考生都能顺利报上名。”汪嘉平说。高考报名前十来天高招办电话不断,但真正到了高考网上报名那几天,咨询电话反而少了,看到提前宣传高考报名政策等取得了实效,工作人员感觉很欣慰。
今年,石景山区社会考生不需要到高招办领取高考体检表,他们只要凭身份证和报名时计算机给提供的注册号就能直接到医院体检。在方便考生的背后,高招办工作人员却付出了艰辛努力。他们要提前把考生的姓名、信息等整理无误后,传送给体检医院,医院根据这个数据库为考生体检。在工作人员的眼里,让社会考生尽量少往高招办跑是他们最大的目标。
“每年高考运送试卷时,在北京所有区县中,我们都是最早出发,最晚返回的。”汪嘉平笑着说。石景山高考时有两个考区,一是石景山考区,另一个是河北迁安矿山考区。首钢下属迁安矿业公司位于河北省迁安市,距离北京市300多公里,部分公司职工子女有资格在北京市参加高考。为了方便这部分考生,高招办专门在迁安设置了考区,送考上门。每年高考时,区教委领导亲自带队到迁安矿山考区担任巡视员和联络员,并选派优秀教师担任监考员。高招办派出的保密员跟车运送试卷,晚上在保密室值守。同时,高招办还通过远程系统监控迁安矿山考区的保密室、考点和考场。考试结束后,工作人员当天晚上连夜运送试卷,等回到家时,已是凌晨。